Atividade 18/09/2019 - Enganando Daniella

Certificado AULArq

CNH

16/06/2019 Plano de Classificação Pimenta de Cheiro

Atividades Extra 11/09/2019 - Missão e Visão do Grupo ArquiFood e da Empresa Pimenta de Cheiro

GRUPO ARQUIFOOD

Missão

O grupo ArquiFood, formado pelos discentes de Diplomática e Tipologia Documental, tem como missão cumprir as exigências da disciplina, contribuindo para o fomento de novas discussões acerca dos conteúdos trabalhados em sala de aula.

Visão

Obter o máximo desempenho acadêmico e adquirir as competências previstas no currículo da disciplina, garantindo a aprovação de todos os componentes do grupo ArquiFood.

EMPRESA PIMENTA DE CHEIRO

Missão

Promover políticas de gestão documental democráticas e abrangentes no segmento alimentício, garantindo a máxima organização da informação produzida por empresas de pequeno e grande porte no exercício de suas obrigações.

Visão

Ser referência em ações eficazes voltadas para gestão documental no segmento alimentício e na difusão de informações arquivísticas referentes ao escopo da empresa.

Atividade 11/09/19 - Plano de Classificação do Fundo ArquiFood

Espécies documentais diplomaticamente descritas conforme modelo mínimo:

ESPÉCIE: Mensagem eletrônica via Whatsapp;

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Grupo dentro do app nomeado de Arquifood, fotos de atividades, informações trocadas entre os membro;

FORMA: Original;

FORMATO: Digital via site aplicativo Whatsapp;

SUPORTE: Digital;

GÊNERO: Textual;

VALIDAÇÃO: Assinatura  digital válida;

TRÂMITE: Mensagem é gerada em aplicativo e enviada para outro usuário do aplicativo no grupo de trabalho do blog;

ESPÉCIE: Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Tabela em extensão Word,  com nomes dos componentes dispostos em colunas, com texto centralizado, e datas marcadas para realizar atividades.

FORMA: Original;

FORMATO: Digital via processador de texto Word;

SUPORTE: Digital;

GÊNERO: Textual;

VALIDAÇÃO: sem sinais de validação;

TRÂMITE: Documento criado por membro do grupo, salvo e enviado para grupo de whatsapp da disciplina;

ESPÉCIE: Comunicado de Criação do Grupo;

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Imagem centralizada com os membros do grupo, seguida de texto alinhado à esquerda informando sua finalidade;

FORMA: Original;

FORMATO: Digital via site Blogspot;

SUPORTE: Digital;

GÊNERO: Textual e imagético;

VALIDAÇÃO: Logo, foto com membros do grupo;

TRÂMITE: Foto tirada em celular com todos os componentes, carregada no site Blogger juntamente com texto informativo editado, e postada no site Blogspot;

ESPÉCIE: Postagem do blog;

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Disposta em campos de leitura, com texto e imagens, linguagem descontraída;

FORMA: Original;

FORMATO: Digital via site blogspot;

SUPORTE: Digital;

GÊNERO: Textual e imagético;

VALIDAÇÃO: Logo do grupo;

TRÂMITE: Membro do grupo cria e edita postagem na plataforma Blogger e atualiza no site Blogspot;

ATIVIDADE 11/09/19 Plano de Classificação e Atividades Extra

ANÁLISE SIMPLIFICADA E CONTEXTUALIZAÇÃO ORGÂNICA E HIERARQUIZADA DO KIT MCEbyte 

ANÁLISE DIPLOMÁTICA – KIT MECbyte

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Pedido de viagem virtual

FORMA – Original

FORMATO – Ficha        TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO - Textual

VALIDAÇÃO – Assinatura e logomarca

TRÂMITE – Interessado pega – preenche – envia

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Nota fiscal para comprovação de venda

FORMA – 2° via

FORMATO – Nota Fiscal   TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Cartográfico – possui tabela

VALIDAÇÃO – Logomarca e número da nota

TRÂMITE – Documento gerado via sistema de pdv, 

depois impresso e entregue ao cliente.

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Tabela de preços de produtos ofertados

FORMA – Original múltiplo

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual numérico

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Confeccionado em processador de texto word,

 impresso e distribuído para clientes.

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Cartaz de publicidade

FORMA – Original múltiplo

FORMATO – Folha avulsa        TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual e Imagético

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Empresa – confecção – publicação

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Ficha funcional – comprovação de vínculo trabalhista

FORMA – Original

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual, numérico

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Ficha confeccionada em sistema interno de controle de pessoal, 

e salva em cadastro funcional de cada empregado

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Figuras de objetos impossíveis

FORMA – Cópia

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Imagético textual

VALIDAÇÃO – Sem sinais de validação

TRÂMITE – Imagem salva em formato digital e reproduzida em Kit 

Hierarquia Plano de Classificação:

1 Financeiro

1.1 Notas fiscais

1.2 Tabela de preços

1.3 Pedidos

2 Pessoal

2.1 Ficha Funcional

3 Mercadologia

3.1 Cartaz de publicidade

Financeiro	Pessoal	Mercadologia
Notas fiscais, Tabela de preços, Pedidos	Ficha funcional	Cartaz de Publicidade

                         Classificação dos Documentos

1.Financeiro

1.1 Notas Fiscais

1.2 Tabela de Preços

1.3 Pedidos

2. Pessoal

2.1 Ficha Funcional

3. Mercadologia

3.1 Cartaz de Publicidade

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 

FUNDO ARQUIFOOD

GRUPO	FUNÇÃO	ESPÉCIE	SÉRIE
COMUNICAÇÃO	Registro de Publicações	Mensagens Eletrônicas Via Whatsapp	Mensagem Eletrônica via Whatsapp para registro de publicações
		Postagens do Blog	Postagem do blog para registro de publicações
ADMINISTRAÇÃO	Registro Administrativo	Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades	Tabela de Rodízio Mensal para Realização de Atividades Para Registro Administrativo
PESSOAL	Registro de Pessoal	Comunicado de Criação do grupo	Comunicado de Criação do Grupo para Registro de Pessoal

Espécies documentais diplomaticamente descritas conforme modelo mínimo:

ESPÉCIE: Mensagem eletrônica via Whatsapp

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Grupo dentro do app nomeado de Arquifood, fotos de atividades, informações trocadas entre os membros.

FORMA: Original

FORMATO: Digital via site aplicativo Whatsapp

SUPORTE: Digital

GÊNERO: Textual

VALIDAÇÃO: Assinatura  digital válida

TRÂMITE: Mensagem é gerada em aplicativo e enviada para outro usuário do aplicativo no grupo de trabalho do blog.

ESPÉCIE: Postagem do blog

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Disposta em campos de leitura, com texto e imagens, linguagem descontraída.

FORMA: Original

FORMATO: Digital via site blogspot

SUPORTE: Digital

GÊNERO: Textual e imagético

VALIDAÇÃO: Logo do grupo

TRÂMITE: Membro do grupo cria e edita postagem na plataforma Blogger e atualiza no site Blogspot

ESPÉCIE: Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Tabela em extensão Word,  com nomes dos componentes dispostos em colunas, com texto centralizado, e datas marcadas para realizar atividades.

FORMA: Original

FORMATO: Digital via processador de texto Word

SUPORTE: Digital

GÊNERO: Textual

VALIDAÇÃO: sem sinais de validação

TRÂMITE: Documento criado por membro do grupo, salvo e enviado para grupo de whatsapp da disciplina

ESPÉCIE: Comunicado de Criação do Grupo

CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Imagem centralizada com os membros do grupo, seguida de texto alinhado à esquerda informando sua finalidade.

FORMA: Original

FORMATO: Digital via site Blogspot

SUPORTE: Digital

GÊNERO: Textual e imagético

VALIDAÇÃO: Logo, foto com membros do grupo.

TRÂMITE: Foto tirada em celular com todos os componentes, carregada no site Blogger juntamente com texto informativo editado, e postada no site Blogspot.

Atividades 09/09/2019 - MCEByte e Plano de Classificação

ANÁLISE SIMPLIFICADA E CONTEXTUALIZAÇÃO ORGÂNICA E HIERARQUIZADA DO KIT MCEbyte 

ANÁLISE DIPLOMÁTICA – KIT MECbyte

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Pedido de viagem virtual

FORMA – Original

FORMATO – Ficha        TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO - Textual

VALIDAÇÃO – Assinatura e logomarca

TRÂMITE – Interessado pega – preenche – envia

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Nota fiscal para comprovação de venda

FORMA – 2° via

FORMATO – Nota Fiscal   TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Cartográfico – possui tabela

VALIDAÇÃO – Logomarca e número da nota

TRÂMITE – Documento gerado via sistema de pdv, 

depois impresso e entregue ao cliente.

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Tabela de preços de produtos ofertados

FORMA – Original múltiplo

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual numérico

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Confeccionado em processador de texto word,

 impresso e distribuído para clientes

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Cartaz de publicidade

FORMA – Original múltiplo

FORMATO – Folha avulsa        TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual e Imagético

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Empresa – confecção – publicação

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Ficha funcional – comprovação de vínculo trabalhista

FORMA – Original

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Textual, numérico

VALIDAÇÃO – Logomarca

TRÂMITE – Ficha confeccionada em sistema interno de controle de pessoal, 

e salva em cadastro funcional de cada empregado

ESPÉCIE DOCUMENTAL – Figuras de objetos impossíveis

FORMA – Cópia

FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4

SUPORTE - Papel

GÊNERO – Imagético textual

VALIDAÇÃO – Sem sinais de validação

TRÂMITE – Imagem salva em formato digital e reproduzida em Kit 

Hierarquia Plano de Classificação:

1 Financeiro

1.1 Notas fiscais

1.2 Tabela de preços

1.3 Pedidos

2 Pessoal

2.1 Ficha Funcional

3 Mercadologia

3.1 Cartaz de publicidade

Financeiro	Pessoal	Mercadologia
Notas fiscais, Tabela de preços, Pedidos	Ficha funcional	Cartaz de Publicidade

                         Classificação dos Documentos

1.Financeiro

1.1 Notas Fiscais

1.2 Tabela de Preços

1.3 Pedidos

2. Pessoal

2.1 Ficha Funcional

3. Mercadologia

3.1 Cartaz de Publicidade