quarta-feira, 11 de setembro de 2019

ATIVIDADE 11/09/19 Plano de Classificação e Atividades Extra

ANÁLISE SIMPLIFICADA E CONTEXTUALIZAÇÃO ORGÂNICA E HIERARQUIZADA DO KIT MCEbyte 


ANÁLISE DIPLOMÁTICA – KIT MECbyte




ESPÉCIE DOCUMENTAL – Pedido de viagem virtual
FORMA – Original
FORMATO – Ficha        TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO - Textual
VALIDAÇÃO – Assinatura e logomarca
TRÂMITE – Interessado pega – preenche – envia






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Nota fiscal para comprovação de venda
FORMA – 2° via
FORMATO – Nota Fiscal   TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Cartográfico – possui tabela
VALIDAÇÃO – Logomarca e número da nota
TRÂMITE – Documento gerado via sistema de pdv, 
depois impresso e entregue ao cliente.






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Tabela de preços de produtos ofertados
FORMA – Original múltiplo
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual numérico
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Confeccionado em processador de texto word,
 impresso e distribuído para clientes.






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Cartaz de publicidade
FORMA – Original múltiplo
FORMATO – Folha avulsa        TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual e Imagético
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Empresa – confecção – publicação






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Ficha funcional – comprovação de vínculo trabalhista
FORMA – Original
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual, numérico
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Ficha confeccionada em sistema interno de controle de pessoal, 
e salva em cadastro funcional de cada empregado







ESPÉCIE DOCUMENTAL – Figuras de objetos impossíveis
FORMA – Cópia
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Imagético textual
VALIDAÇÃO – Sem sinais de validação
TRÂMITE – Imagem salva em formato digital e reproduzida em Kit 


Hierarquia Plano de Classificação:

1 Financeiro
1.1 Notas fiscais
1.2 Tabela de preços
1.3 Pedidos
2 Pessoal
2.1 Ficha Funcional
3 Mercadologia
3.1 Cartaz de publicidade

Financeiro
Pessoal
Mercadologia
Notas fiscais, Tabela de preços, Pedidos
Ficha funcional
Cartaz de Publicidade 



                         Classificação dos Documentos
1.Financeiro
1.1 Notas Fiscais
1.2 Tabela de Preços
1.3 Pedidos
2. Pessoal
2.1 Ficha Funcional
3. Mercadologia
3.1 Cartaz de Publicidade




PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
FUNDO ARQUIFOOD


GRUPO
FUNÇÃO
ESPÉCIE
SÉRIE



COMUNICAÇÃO



Registro de Publicações
Mensagens Eletrônicas Via Whatsapp
Mensagem Eletrônica via Whatsapp para registro de publicações
Postagens do Blog
Postagem do blog para registro de publicações


ADMINISTRAÇÃO


Registro Administrativo
Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades
Tabela de Rodízio Mensal para Realização de Atividades Para Registro Administrativo

PESSOAL 

Registro de Pessoal
Comunicado de Criação do grupo
Comunicado de Criação do Grupo para Registro de Pessoal


Espécies documentais diplomaticamente descritas conforme modelo mínimo:


ESPÉCIE: Mensagem eletrônica via Whatsapp
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Grupo dentro do app nomeado de Arquifood, fotos de atividades, informações trocadas entre os membros.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site aplicativo Whatsapp
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual
VALIDAÇÃO: Assinatura  digital válida
TRÂMITE: Mensagem é gerada em aplicativo e enviada para outro usuário do aplicativo no grupo de trabalho do blog.


ESPÉCIE: Postagem do blog
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Disposta em campos de leitura, com texto e imagens, linguagem descontraída.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site blogspot
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual e imagético
VALIDAÇÃO: Logo do grupo
TRÂMITE: Membro do grupo cria e edita postagem na plataforma Blogger e atualiza no site Blogspot


ESPÉCIE: Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Tabela em extensão Word,  com nomes dos componentes dispostos em colunas, com texto centralizado, e datas marcadas para realizar atividades.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via processador de texto Word
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual
VALIDAÇÃO: sem sinais de validação
TRÂMITE: Documento criado por membro do grupo, salvo e enviado para grupo de whatsapp da disciplina


ESPÉCIE: Comunicado de Criação do Grupo
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Imagem centralizada com os membros do grupo, seguida de texto alinhado à esquerda informando sua finalidade.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site Blogspot
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual e imagético
VALIDAÇÃO: Logo, foto com membros do grupo.


TRÂMITE: Foto tirada em celular com todos os componentes, carregada no site Blogger juntamente com texto informativo editado, e postada no site Blogspot.







Nenhum comentário:

Postar um comentário