quarta-feira, 30 de outubro de 2019

Esboço para projeto de oficina 30/10/2019

1ª Parte

Da Gastronomia à Arquivologia;

- Documentos não convencionais:

- Conceitos - Folder
- Vídeo como registro documental de Reality Show de Comida;


2ª Parte

Análise Diplomática e Tipológica: Analisar o funcionamento de um reality show, como é produzido, inscrições, testes de habilidade, participantes, receitas.

3ª Parte

Análise do Fluxo Documental Bizagi
Receita de Chef renomado para análise do fluxo documental.

Atividades interativas - Descobrir passo a passo da receita.
Convidados

4ª Parte
Degustação de receita temática;

Atividade 30/10/2019 Fluxograma do Blog ArquiFood Bizagi

Este é o fluxograma de processos com as atividades desenvolvidas pelo Blog ArquiFood.


segunda-feira, 14 de outubro de 2019

Atividade 14/10/2019 TRÂMITE DOCUMENTAL



O que é trâmite: Tramitação dos documentos, que  é a seqüência das  diligências  e ações prescritas para o andamento de  documentos de natureza administrativa até seu julgamento ou solução.

Exemplo utilizado: Obtenção de Crédito/ Empréstimo com CPF fraudado

O CPF ou Cadastro de Pessoa Física é um documento brasileiro emitido pela Secretaria da Receita Federal do Ministério da Fazenda. Seu número é composto por 11 dígitos, sendo os dois últimos os dígitos verificadores, que atestam se o número do CPF é válido.

 Para adquirir um CPF válido o solicitante se dirige a alguma unidade de Agências dos Correios, Caixa, ou Banco do Brasil apresentando documentos de identificação com foto, título de eleitor ou protocolo de inscrição fornecido pela Justiça Eleitoral, após atendimento presencial as unidades entregarão ao solicitante um protocolo contendo um código de atendimento.

Este código é necessário para acompanhar o processo de cadastramento do CPF e também para o solicitante fazer a impressão do CPF.

Mas um estelionatário consegue um cpf de uma pessoa qualquer na Internet e usa para adquirir um empréstimo junto ao banco, lá não há verificação por parte do gerente e outros funcionários da autenticidade e validade do cpf apresentado e o empréstimo é feito.

Como verificar se um CPF é válido?
Vamos imaginar o número de um CPF hipotético:
  123.456.789-10
São os dois últimos dígitos que atestam a validade do CPF, e estes são calculados baseando-se nos 9 primeiros dígitos.

Sendo assim, é fundamental que as empresas que fornecem serviços de crédito façam uma verificação completa do usuário. Além da validação do CPF, uma análise da foto do indivíduo solicitante, por exemplo. Para maior segurança compare uma foto extraída de um documento com uma selfie tirada durante o próprio cadastro.

segunda-feira, 7 de outubro de 2019

Atividade 07/10/19 - Correção da atividade do dia 02/10/19



Análise Diplomática sobre a Greve Nacional da Educação




Espécie: Cartaz Virtual;
Forma: Original múltiplo;
Meio: Digital;
Gênero: Textual e imagético;
Formato: Imagem em JPEG; Dimensões: 320 x 188(Altura x largura em pixels); Tamanho: 34.5KB;
Validação: Logomarcas;
Trâmite: O cartaz foi confeccionado pela equipe de imprensa do Sindicato, após o recebimento da notícia à respeito da greve nacional pela educação. Posteriormente, o cartaz, juntamente com um texto informativo, foi postado no site do Sindicato.





Espécie: Cartaz Virtual;
Meio: Digital;
Gênero: Textual e imagético
Formato: Imagem em JPEG, Dimensões: 320 x 319 (Altura x largura em pixels); Tamanho: 46.5KB;
Validação: Logomarca do emissor;
Trâmite: O cartaz foi confeccionado pela equipe de imprensa do Sindicato, após o recebimento da notícia à respeito da greve nacional pela educação. Posteriormente, o cartaz foi postado no site do Sindicato.




Análise Tipológica dos Cartazes Virtuais






Fundo

Espécie

Função
Arquivística

Tipo
Arquivístico

Imagem 01

Arquifood

Postagem
Postagem para Avaliação
Cartaz Virtual para Postagem para Avaliação

Imagem 02

Arquifood

Postagem
Postagem para Avaliação
Cartaz Virtual para Postagem para Avaliação



quarta-feira, 2 de outubro de 2019

Atividade do dia 02/10/2019-Análise Diplomática sobre a Greve Nacional da Educação



Espécie: cartaz informativo;
Forma: original;
Suporte: digital;
Gênero: textual e imagético;
Formato e Dimensões: folha avulsa tamanho ofício 11cm x 13cm;
Validação: Logomarca;
Trâmite:o cartaz foi confeccionado pela equipe de imprensa do sindicato logo após o recebimento da
notícia sobre a greve. Posteriormente, o cartaz foi postado no site junto com um texto informativo.

Fonte=Disponível em:<http://www.sintietfal.org.br/2019/10/dias-2-e-3-o-ifal-vai-parar-confira-programacao-da-greve-nacional-da-educacao/>.Acesso em:02.out.2019.






Espécie: cartaz Informativo;
Suporte: digital;
Função: registrar e divulgar;
Forma: original;
Gênero: textual e Imagético;
Formato e Dimensões: folha avulsa, tamanho ofício 11 cm x 11 cm;
Trâmite: o cartaz foi confeccionado pela equipe de imprensa do sindicato logo após o recebimento da notícia sobre a greve.Posteriormente,o cartaz foi postado no site.





Fonte= Disponível em: https://fasubra.org.br/banner/13809/ . Acesso em: 02.out.2019.




quarta-feira, 11 de setembro de 2019

Atividades Extra 11/09/2019 - Missão e Visão do Grupo ArquiFood e da Empresa Pimenta de Cheiro



GRUPO ARQUIFOOD


Missão

O grupo ArquiFood, formado pelos discentes de Diplomática e Tipologia Documental, tem como missão cumprir as exigências da disciplina, contribuindo para o fomento de novas discussões acerca dos conteúdos trabalhados em sala de aula.


Visão

Obter o máximo desempenho acadêmico e adquirir as competências previstas no currículo da disciplina, garantindo a aprovação de todos os componentes do grupo ArquiFood.



EMPRESA PIMENTA DE CHEIRO


Missão

Promover políticas de gestão documental democráticas e abrangentes no segmento alimentício, garantindo a máxima organização da informação produzida por empresas de pequeno e grande porte no exercício de suas obrigações.

Visão

Ser referência em ações eficazes voltadas para gestão documental no segmento alimentício e na difusão de informações arquivísticas referentes ao escopo da empresa.

Atividade 11/09/19 - Plano de Classificação do Fundo ArquiFood






Espécies documentais diplomaticamente descritas conforme modelo mínimo:


ESPÉCIE: Mensagem eletrônica via Whatsapp;
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Grupo dentro do app nomeado de Arquifood, fotos de atividades, informações trocadas entre os membro;
FORMA: Original;
FORMATO: Digital via site aplicativo Whatsapp;
SUPORTE: Digital;
GÊNERO: Textual;
VALIDAÇÃO: Assinatura  digital válida;
TRÂMITE: Mensagem é gerada em aplicativo e enviada para outro usuário do aplicativo no grupo de trabalho do blog;


ESPÉCIE: Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Tabela em extensão Word,  com nomes dos componentes dispostos em colunas, com texto centralizado, e datas marcadas para realizar atividades.
FORMA: Original;
FORMATO: Digital via processador de texto Word;
SUPORTE: Digital;
GÊNERO: Textual;
VALIDAÇÃO: sem sinais de validação;
TRÂMITE: Documento criado por membro do grupo, salvo e enviado para grupo de whatsapp da disciplina;


ESPÉCIE: Comunicado de Criação do Grupo;
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Imagem centralizada com os membros do grupo, seguida de texto alinhado à esquerda informando sua finalidade;
FORMA: Original;
FORMATO: Digital via site Blogspot;
SUPORTE: Digital;
GÊNERO: Textual e imagético;
VALIDAÇÃO: Logo, foto com membros do grupo;
TRÂMITE: Foto tirada em celular com todos os componentes, carregada no site Blogger juntamente com texto informativo editado, e postada no site Blogspot;


ESPÉCIE: Postagem do blog;
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Disposta em campos de leitura, com texto e imagens, linguagem descontraída;
FORMA: Original;
FORMATO: Digital via site blogspot;
SUPORTE: Digital;
GÊNERO: Textual e imagético;
VALIDAÇÃO: Logo do grupo;

TRÂMITE: Membro do grupo cria e edita postagem na plataforma Blogger e atualiza no site Blogspot;



ATIVIDADE 11/09/19 Plano de Classificação e Atividades Extra

ANÁLISE SIMPLIFICADA E CONTEXTUALIZAÇÃO ORGÂNICA E HIERARQUIZADA DO KIT MCEbyte 


ANÁLISE DIPLOMÁTICA – KIT MECbyte




ESPÉCIE DOCUMENTAL – Pedido de viagem virtual
FORMA – Original
FORMATO – Ficha        TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO - Textual
VALIDAÇÃO – Assinatura e logomarca
TRÂMITE – Interessado pega – preenche – envia






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Nota fiscal para comprovação de venda
FORMA – 2° via
FORMATO – Nota Fiscal   TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Cartográfico – possui tabela
VALIDAÇÃO – Logomarca e número da nota
TRÂMITE – Documento gerado via sistema de pdv, 
depois impresso e entregue ao cliente.






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Tabela de preços de produtos ofertados
FORMA – Original múltiplo
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual numérico
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Confeccionado em processador de texto word,
 impresso e distribuído para clientes.






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Cartaz de publicidade
FORMA – Original múltiplo
FORMATO – Folha avulsa        TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual e Imagético
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Empresa – confecção – publicação






ESPÉCIE DOCUMENTAL – Ficha funcional – comprovação de vínculo trabalhista
FORMA – Original
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Textual, numérico
VALIDAÇÃO – Logomarca
TRÂMITE – Ficha confeccionada em sistema interno de controle de pessoal, 
e salva em cadastro funcional de cada empregado







ESPÉCIE DOCUMENTAL – Figuras de objetos impossíveis
FORMA – Cópia
FORMATO – Folha avulsa       TAMANHO – A4
SUPORTE - Papel
GÊNERO – Imagético textual
VALIDAÇÃO – Sem sinais de validação
TRÂMITE – Imagem salva em formato digital e reproduzida em Kit 


Hierarquia Plano de Classificação:

1 Financeiro
1.1 Notas fiscais
1.2 Tabela de preços
1.3 Pedidos
2 Pessoal
2.1 Ficha Funcional
3 Mercadologia
3.1 Cartaz de publicidade

Financeiro
Pessoal
Mercadologia
Notas fiscais, Tabela de preços, Pedidos
Ficha funcional
Cartaz de Publicidade 



                         Classificação dos Documentos
1.Financeiro
1.1 Notas Fiscais
1.2 Tabela de Preços
1.3 Pedidos
2. Pessoal
2.1 Ficha Funcional
3. Mercadologia
3.1 Cartaz de Publicidade




PLANO DE CLASSIFICAÇÃO 
FUNDO ARQUIFOOD


GRUPO
FUNÇÃO
ESPÉCIE
SÉRIE



COMUNICAÇÃO



Registro de Publicações
Mensagens Eletrônicas Via Whatsapp
Mensagem Eletrônica via Whatsapp para registro de publicações
Postagens do Blog
Postagem do blog para registro de publicações


ADMINISTRAÇÃO


Registro Administrativo
Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades
Tabela de Rodízio Mensal para Realização de Atividades Para Registro Administrativo

PESSOAL 

Registro de Pessoal
Comunicado de Criação do grupo
Comunicado de Criação do Grupo para Registro de Pessoal


Espécies documentais diplomaticamente descritas conforme modelo mínimo:


ESPÉCIE: Mensagem eletrônica via Whatsapp
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Grupo dentro do app nomeado de Arquifood, fotos de atividades, informações trocadas entre os membros.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site aplicativo Whatsapp
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual
VALIDAÇÃO: Assinatura  digital válida
TRÂMITE: Mensagem é gerada em aplicativo e enviada para outro usuário do aplicativo no grupo de trabalho do blog.


ESPÉCIE: Postagem do blog
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Disposta em campos de leitura, com texto e imagens, linguagem descontraída.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site blogspot
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual e imagético
VALIDAÇÃO: Logo do grupo
TRÂMITE: Membro do grupo cria e edita postagem na plataforma Blogger e atualiza no site Blogspot


ESPÉCIE: Tabela de Rodízio  Mensal para Realização de Atividades
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Tabela em extensão Word,  com nomes dos componentes dispostos em colunas, com texto centralizado, e datas marcadas para realizar atividades.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via processador de texto Word
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual
VALIDAÇÃO: sem sinais de validação
TRÂMITE: Documento criado por membro do grupo, salvo e enviado para grupo de whatsapp da disciplina


ESPÉCIE: Comunicado de Criação do Grupo
CARACTERÍSTICAS INTERNAS PRINCIPAIS: Imagem centralizada com os membros do grupo, seguida de texto alinhado à esquerda informando sua finalidade.
FORMA: Original
FORMATO: Digital via site Blogspot
SUPORTE: Digital
GÊNERO: Textual e imagético
VALIDAÇÃO: Logo, foto com membros do grupo.


TRÂMITE: Foto tirada em celular com todos os componentes, carregada no site Blogger juntamente com texto informativo editado, e postada no site Blogspot.